En la comunicación organizacional muchas veces se requiere crear un mensaje para un gran número de personas, sean estos colaboradores de la organización o públicos externos.

A nivel interno, los temas clave como estrategia, objetivos o resultados, son de máxima importancia y requieren ser comunicados de forma clara y eficiente, pero al mismo tiempo de forma atractiva, para lograr involucrar y motivar a las personas. En los materiales generados para públicos externos casi siempre se busca presentar a la organización en forma rápida pero dinámica e interesante, como introducción para cualquier tipo de evento o actividad institucional.

El video brinda todas las ventajas de la comunicación audiovisual: apela a diferentes sentidos, permite comunicar mucho en poco tiempo y usando diferentes elementos que se complementan (imágenes estáticas, video, animación, narración, textos e imágenes superpuestas), todo esto ayuda a captar y mantener la atención. Igualmente puede ayudarnos a transmitir emociones o estados anímicos que busquemos “contagiar” a la audiencia (mediante el ritmo de edición, el uso de colores y la música, por ejemplo).

Al reproducir un material grabado y editado de forma profesional, se evita la pérdida de tiempo y atención y los posibles problemas de conexiones “live”, igualmente se puede proyectar o transmitir a varios grupos en momentos distintos, considerando diferencias de horarios u otros.

Conozca algunos puntos clave para facilitar la realización con el equipo de producción.

Para el guión:

1. Defina claramente la historia o el tema que desea contar: idea principal y temas importantes de mencionar.
2. Seleccione las escenas o espacios principales y detalle la forma como le gustaría representar el tema: video demostrativo, fotos fijas, tomas de edificio o salas destacadas, persona hablando en cámara.
3. Piense en los espacios que desea mostrar: lo que representan a nivel narrativo, y si tienen calidad de ambiente a nivel técnico (buena iluminación y sonidos presentes que puedan afectar en el momento de la grabación).

Para la grabación:

1. Considere los colaboradores que saldrán en escena:

• Que sean personas reconocidas por su desempeño o cargos relacionados al tema en cuestión.
• Que sean personas que gocen de la simpatía de sus compañeros para que el mensaje que transmitan sea aceptado con positivismo.
• Involucre a los departamentos que sean pertinentes como extras o staff de relleno. A muchas personas les gusta participar en estas actividades pero les da pena hablar en cámara y pueden ilustrar el ambiente de trabajo de forma espontánea o en un rol secundario.
• Busque un desenvolvimiento natural, evalúe las habilidades de su equipo y seleccione los colaboradores apropiados.

2. Detalles técnicos: Cuide la apariencia personal en detalles sencillos:

• Uso de maquillaje discreto.
• De preferencia cabelleras largas recogidas o revisar que el cabello suelto no incomode al hablante si hay corrientes de aire.
• Ropa planchada, evite pliegues en la textura de la ropa que pueda incomodar al presentador, esto es importante al colocar micrófonos de solapa.
• Se recomienda evitar la ropa con diseños estampados, negra o completamente blanca. Prefiera tonos medios que combinen con su color de piel:
  • Personas de piel blanca: tonos celestes, verdes, palo rosa, tonos pastel.
  • Personas morenas: rojo, vino, naranja, verde limón, azul rey.
  • Personas de piel negra: morado, vino, azul navy, verde musgo u oscuro, gris medio u oscuro.
• Evite la ropa muy ajustada que le impida un movimiento relajado. Prefiera prendas ligeras que le permitan extender sus brazos o hacer gestos sin comprometer su comodidad.

3. Evite colocar en el mismo recuadro personas con estaturas muy diferenciadas ya que limita las posibilidades en tomas de planos medios.

Para la edición:

1. Prefiera la voz de un locutor experimentado para la narración de pantallas o explicaciones técnicas, esto porque las inflexiones de su voz permiten una edición que mantiene un ritmo apropiado. Si el tipo de video que está creando lo requiere, es una opción que le ahorrará recursos y agregará un estilo muy profesional y dinámico al material.

2. Aporte información de apoyo para súpers (frases en pantalla): Los nombres y cargos de las personas que aparecen en el video se pueden animar, así como nombres de lugares o cifras destacadas, fechas o detalles especiales, se pueden destacar en post-producción. ¡Nuestro equipo de animación puede destacar datos especiales con movimientos y sonidos!

3. Confíe en su equipo de edición, ellos tomarán las mejores decisiones técnicas a nivel de narración para que el material se muestre dinámico y quede del tiempo estimado inicialmente.Contáctenos, estamos para ayudarle a construir ese mensaje tan importante para su organización!